طريقة الاشتراك في نظام شموس الإلكتروني بالسعودية
طريقة الاشتراك في نظام شموس الإلكتروني متاحة لكافة العاملين بالمملكة العربية السعودية من القطاعين العام والخاص، وذلك بغرض تسهيل تبادل المعلومات بين القطاعين، وسرعة الوصول إليها عند الحاجة، وتكوين بنية حاسوبية قوية لأتمتة العمليات بين القطاعات المختلفة للدولة.
طريقة الاشتراك في نظام شموس الإلكتروني
نظام شموس نظام إلكتروني يقوم بنقل معلومات المتعاملين مع المنشآت الخاصة في السعودية إلكترونيًا إلى مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية، ومن الخطوات التالية نتعرف على كيفية الاشتراك في نظام شموس الإلكتروني:
إقرأ ايضاً:بعد استقرار سوق العمل | النفط يشهد ثبات لليوم الثالث على التواليما هي عقوبة التصوير بدون اذن في السعودية؟! محامي سعودي يوضح
- عند إصدار صاحب المنشأة لترخيص جديد أو تجديد ترخيص قديم، عليه أن يقوم بمراجعة الجهات المرخصة لمنشأته.
- تقوم الجهة المسؤولة عن الترخيص بإصدار الترخيص الجديد أو تجديده حسب الاجراءات المتبعة لديها وإعطاء صورة من الترخيص لصاحب المنشأة، وإعطاء خطاب موجه إلى إدارة التحريات والبحث الجنائي في شرطة المنطقة التابع لها بطلب الإفادة عن الارتباط بنظام شموس.
- بعد اكتمال التسجيل واستلام الشهادة والحصول على الرقم المرجعي على هاتفك الجوال، يتوجه صاحب المنشأة إلى البحث والتحري في منطقته مع مراعاة حصوله على الرقم المرجعي وصورة الهوية وخطاب الجهة المرخصة وصورة الترخيص. معه في تلك المرحلة.
- يقوم مشرف النظام بدوره في البحث والتحري عن صحة الوثائق، ومن ثم يقوم بتفعيل اشتراك صاحب المنشأة إلكترونيًا.
- يصدر النظام خطاب آلي يعطى لصاحب المنشأة ليتوجه إلى مراجعة الجهات المصدرة للتراخيص لاستلام الترخيص الخاص به.
- بعد تفعيل الاشتراك من قبل الجهات الأمنية، يتم إرسال كلمة السر واسم المستخدم برسالة نصية إلى رقم الهاتف الجوال الخاص بالمستخدم ليتمكن من الدخول إلى النظام وإرسال معلومات العملاء.
- يبدأ صاحب المنشأة بإرسال بيانات عملائه من خلال نظام شموس للجهات الأمنية بدون توقف.
متطلبات الاشتراك في نظام شموس
لضمان قبول طلب اشتراكك في نظام شموس الإلكتروني، هناك عدد من المتطلبات التي ينبغي استيفاؤها كاملة، وهي كالتالي:
- صورة السجل التجاري.
- صورة الهوية الوطنية لمالك النشاط.
- هوية مستخدم النظام سواء كان موظفًا، أو غيره من الفئات.
- الإفصاح عن اسم المدينة، والشارع، والحي.
- الرمز البريدي ورقم الوحدة.
- رقم الهاتف الجوال الثابت للمالك والمستخدم.
- البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم والمالك في حالة وجود أكثر من بريد إلكتروني.
- اسم المنشأة باللغة الإنجليزية.
- صورة الترخيص الخاص بالنشاط في حال كان متوفرًا.
- مشاركة موقع النشاط عبر الخرائط من خلال الواتساب ليتم تسجيله على النظام.
- رسوم اشتراك قدرها 805 ريال سعودي، شاملة ضريبة 15 % يتم تحويلها عبر حساب البنك الأهلي رقم (11365899000106) مؤسسة أسس البرمجيات IBAN رقم (SA0410000011365899000106)
القطاعات التي يستهدفها نظام شموس
يستهدف نظام شموس عدد من القطاعات التجارية بالمملكة العربية السعودية، ومن أهم تلك القطاعات التي يستهدفها النظام ما يلي:
- تأجير السيارات.
- الترحيلات.
- الفنادق والاستراحات والشقق المفروشة وهو قطاع الإيواء.
- مجمعات الإسكان.
- مراكز النقل العامة.
- مراكز بيع الأثاث المستعمل.
- مراكز بيع المجوهرات.
- مراكز توفير الحراسة.
- مقاهي الحاسوب والإنترنت.
- مكاتب بيع العقارات المختلفة بكافة أنواعها.
- نقل وتحويل المركبات.
- النوادي الصحية والأماكن الترفيهية.
مميزات نظام شموس
يتميز نظام شموس بعدد من المميزات التي يحصل عليها الفئة المستفيدة منه وهي فئة العاملين بقطاعي الدولة العام والخاص، وفيما يلي تتضح أهم تلك الميزات:
- خدمة الدعم الفني على مدار الساعة.
- عملية تسجيل سهلة عبر النظام دون الحاجة إلى مهارات حاسوبية فائقة.
- الاشتراك في خدمة العملاء المتميزة بالتعاون مع قطاع الأمن بوزارة الداخلية بتكلفة رمزية تبلغ 700 ريال سعودي فقط.
- خدمة شموس المقدمة من مديرية الأمن العام بوزارة الداخلية هي خدمة مجانية تمامًا، ولا يتم دفع أي رسوم للاستفادة من هذه الخدمة الحكومية.
- استخدام أحدث التقنيات لتصميم تطبيقات نظام شموس.
مراحل إنشاء نظام شموس
في إطار التعرف على طريقة الاشتراك في نظام شموس الإلكتروني، نتعرف على ما مر به نظام شموس من ثلاث مراحل حتى وصل إلى صورته الحالية، وفيما يلي نتعرف على تلك المراحل:
المرحلة الأولى
كانت تلك هي المرحلة اليدوية، إذ كان يعتمد هذا النظام على تقنية الفاكس، والتي كانت إحدى أحدث التقنيات في تلك الآونة، لذا تم اعتماد الفاكس كوسيلة أساسية في المرحلة الأولى من نظام شموس، إذ كانت تتم إرسال كافة بيانات المتعاملين مع القطاع الخاص إلى القطاع الأمني عبر الفاكس.
المرحلة الثانية
تلك المرحلة من نظام شموس كانت المرحلة الأكثر تطورًا، فقد اعتمدت على التقنيات الحديثة في عام 1421 هـ، حيث قام القطاع الخاص بنقل بيانات المتعاملين الخاصة عن طريق التقنيات المتطورة في التطبيقات، وبالفعل قام القطاع الأمني في المملكة بربط جميع البيانات بقاعدة مركزها وزارة الداخلية.
المرحلة الأخيرة
تلك هي المرحلة الثالثة والأخيرة حتى الآن، ومن المنتظر أن يتم تطوير نظام شموس بصورة أكبر في ظل التقدم التكنولوجي الذي يشهده عالمنا صباح كل يوم.
تسجيل الدخول إلى نظام شموس
فور قيام العميل بعملية التسجيل في النظام، ثم قيام مسؤولي الأمن المسؤولين عن الإصدار بإرسال خطاب آلي موثق، يتم إرسال رسالة إلى صاحب المنشأة لكي يتمكن من تسجيل الدخول إلى الموقع الرسمي للنظام والتمتع بالمزايا التي يوفرها النظام للمنشآت في المملكة العربية السعودية، وتتم عملية تسجيل الدخول للنظام عبر اتباع الخطوات الآتية:
- تسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بنظام شموس، وذلك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- بعد أن يتحقق النظام من البيانات المدخلة، يتم قبول تسجيلك ويتم إيصالك إلى الحساب.
- يستطيع العميل التسجيل في خدمة شموس مجانًا وطباعة الرقم المرجعي ومن ثم التوجه للبحث الجنائي لتفعيل خدمة النظام.
- في حالة لم يستطع التسجيل ذاتيًا، فهناك خدمة تسمى "العميل المميز لـ شموس"، وهي تمكن العميل من التواصل مع مزود أسس البرمجيات بنظام شموس عبر الرقم 920001102 أو أحد المندوبين لتسجيل العميل عبر خدمة شموس برسوم رمزية قدرها 805 ريال سعودي شاملة الضريبة.
- يتم تسجيل العميل في خدمة شموس، إلى جانب حصوله على تدريب على الخدمة، واعطاءه الرقم المرجعي لتفعيل خدمة شموس من البحث الجنائي من منطقته.
تقدم المملكة العربية السعودية لموظفي القطاعين العام والخاص بالدولة نظام شموس الإلكتروني، وذلك بهدف بناء أكبر منظومة معلوماتية إلكترونية آمنة تجمع بين قطاعي الدولة، وذلك عبر تكوين قاعدة بيانات موحدة لبيانات القطاع الخاص مخصصة لخدمة كافة الجهات المستفيدة.